Draft. This note has not yet been reviewed by an attorney.
Konsep. Hierdie nota is nog nie deur 'n prokureur nagegaan nie.
Who is collecting it
Wie dit versamel
The responsible party is the Hopefield Origins residents' group, a group of Hopefield residents working alongside the West Coast Environmental Protection Association. Questions about your information go to hopefieldorigins@gmail.com.
Die verantwoordelike party is die Hopefield Origins-inwonersgroep, 'n groep Hopefield-inwoners wat saam met die Weskus Omgewingsbeskermingsvereniging werk. Vrae oor jou inligting gaan na hopefieldorigins@gmail.com.
What is collected
Wat versamel word
- Your survey answers — your views on the proposed development, and any optional details you choose to give (such as how long you have lived in the area, or whether you rent or own).
- Jou vraelys-antwoorde — jou sienings oor die voorgestelde ontwikkeling, en enige opsionele besonderhede wat jy kies om te gee (soos hoe lank jy al in die omgewing woon, of jy huur of besit).
- Your name and contact number — only if you choose to give them, for example to be kept informed. This is kept separate from your answers.
- Jou naam en kontaknommer — net as jy kies om dit te gee, byvoorbeeld om ingelig te bly. Dit word apart van jou antwoorde gehou.
- Voice notes sent to the WhatsApp line, and the phone number they come from, which is visible to the person who receives them.
- Stemboodskappe wat na die WhatsApp-lyn gestuur word, en die telefoonnommer waarvandaan hulle kom, wat sigbaar is vir die persoon wat dit ontvang.
- Anonymous, aggregate visit counts — which pages are viewed, roughly how many people visit, and roughly where from (country/region, browser type) — using Cloudflare Web Analytics. This uses no cookies and does not build a profile of you; it cannot tell one visitor from another or identify you individually. It only tells us whether people are reading the material at all, not just who fills in the survey.
- Anonieme, saamgevoegde besoektellings — watter bladsye besigtig word, ongeveer hoeveel mense die werf besoek, en ongeveer van waar (land/streek, blaaiertipe) — met Cloudflare Web Analytics. Dit gebruik geen koekies nie en bou nie 'n profiel van jou op nie; dit kan nie een besoeker van 'n ander onderskei of jou individueel identifiseer nie. Dit vertel ons net of mense die materiaal lees, nie net wie die vraelys invul nie.
The survey is run on KoboToolbox, a survey platform used for community and humanitarian research. Voice notes are received on WhatsApp. Each has its own privacy terms.
Die vraelys word op KoboToolbox bestuur, 'n vraelys-platform wat vir gemeenskaps- en humanitêre navorsing gebruik word. Stemboodskappe word op WhatsApp ontvang. Elkeen het sy eie privaatheidsvoorwaardes.
Why, and on what basis
Hoekom, en op watter grondslag
Your information is used to understand what the town thinks about the proposed development, and to inform the community's submissions to the environmental authorities and related public processes. The legal basis is your consent, which you give by sending your answers or your voice note. You can withdraw it at any time (see below).
Jou inligting word gebruik om te verstaan wat die dorp oor die voorgestelde ontwikkeling dink, en om die gemeenskap se voorleggings aan die omgewingsowerhede en verwante openbare prosesse in te lig. Die regsgrondslag is jou toestemming, wat jy gee deur jou antwoorde of jou stemboodskap te stuur. Jy kan dit enige tyd terugtrek (sien hieronder).
The aggregate visit-count analytics are used only to understand whether residents are finding and reading this site — not just who submits the survey — so effort can go where it's actually needed. Because this data is anonymous and aggregate by design (no cookies, no way to link it back to a person), it falls outside what POPIA treats as personal information; it is kept separately from, and is not linked to, any survey answer or voice note.
Die saamgevoegde besoektelling-analise word slegs gebruik om te verstaan of inwoners hierdie werf vind en lees — nie net wie die vraelys invul nie — sodat moeite gaan waar dit werklik nodig is. Omdat hierdie data by ontwerp anoniem en saamgevoeg is (geen koekies nie, geen manier om dit aan 'n persoon te koppel nie), val dit buite wat POPIA as persoonlike inligting beskou; dit word apart gehou van, en word nie gekoppel aan, enige vraelys-antwoord of stemboodskap nie.
Who sees it
Wie dit sien
- A small number of named coordinators in the residents' group.
- 'n Klein aantal benoemde koördineerders in die inwonersgroep.
- Combined, anonymised results — for example "most respondents were worried about water" — may be shared with WCEPA, the community's attorneys, the environmental authorities, the media and the public.
- Saamgevoegde, geanonimiseerde resultate — byvoorbeeld "die meeste respondente was oor water bekommerd" — mag met WCEPA, die gemeenskap se prokureurs, die omgewingsowerhede, die media en die publiek gedeel word.
- Something you write or say may be quoted, without your name, unless you ask us not to quote it.
- Iets wat jy skryf of sê mag aangehaal word, sonder jou naam, tensy jy ons vra om dit nie aan te haal nie.
We do not publish individual responses with anything that could identify you. We do not sell your information or give it to the developer, and we do not give the government anything that identifies you.
Ons publiseer nie individuele antwoorde met enigiets wat jou kan identifiseer nie. Ons verkoop nie jou inligting nie en gee dit nie vir die ontwikkelaar nie, en ons gee die regering niks wat jou identifiseer nie.
How long it is kept
Hoe lank dit gehou word
Responses are kept until the Phelan Green environmental processes — including any appeal or court review — are finished, and are then deleted. If you gave a name and contact number, we delete those as soon as you ask, or once the processes end, whichever is sooner.
Antwoorde word gehou totdat die Phelan Green-omgewingsprosesse — insluitend enige appèl of hersiening deur 'n hof — klaar is, en word dan uitgevee. As jy 'n naam en kontaknommer gegee het, vee ons dit uit sodra jy vra, of sodra die prosesse eindig, watter een ook al eerste kom.
Your rights
Jou regte
You may ask what information we hold about you, ask us to correct or delete it, and withdraw your consent — contact hopefieldorigins@gmail.com. You may also complain to the Information Regulator of South Africa (inforeg.org.za).
Jy kan vra watter inligting ons oor jou hou, ons vra om dit reg te stel of uit te vee, en jou toestemming terugtrek — kontak hopefieldorigins@gmail.com. Jy kan ook by die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika (inforeg.org.za) kla.
Last updated 6 October 2026. This is a plain-language summary, not legal advice.Laas bygewerk 6 Oktober 2026. Dit is 'n eenvoudige opsomming, nie regsadvies nie.